AVIS D’APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
ETABLISSEMENT PUBLIC D’ACHATS GROUPES
ETABLISSEMENT PUBLIC D’ACHATS GROUPES
Achat de matériel informatique et consommables informatiques.
Pouvoir adjudicateur :
- catégorie d’acheteur : Etablissement public industriel et commercial (EPIC) ;
- nom du pouvoir adjudicateur : Etablissement d’achats groupés, BP 9027, Motu Uta, 98715 Papeete,
tél. : 689 40 54 21 54 ;
- autorité compétente : Mme Sophie LUBET, directrice.
Objet et caractéristiques principales :
- objet : Achat de matériel informatique et consommables informatiques ;
- catégorie : Fournitures courantes et services ;
- type de marché public : Achat de fournitures ;
- lieu de livraison : rue Tihoni-Tefaatau, Pirae ;
- marché réservé : Non.
Forme du marché : L’accord-cadre sans minimum ni maximum est passé en application de l’article LP. 221-5 du code polynésien des marchés publics. Il donnera lieu à la passation de marchés subséquents.
Chaque lot sera attribué à un maximum de 3 opérateurs économiques (sous réserve d’un nombre suffisant d’offres).
Décomposition de la consultation : Les prestations sont réparties en 2 lots :
Lots désignation
1 Matériel informatique
2 Consommables informatiques
Chaque lot fera l’objet d’un accord-cadre. Les candidats ont la possibilité de soumettre des offres pour tous les lots.
Type de procédure :
La procédure de passation utilisée est : l’appel d’offres ouvert. Elle est soumise aux dispositions de l’article LP. 322-1 et suivants de la loi de pays n° 2014-14 du
13 juillet 2017 portant code polynésien des marchés publics et de l’arrêté n° 1455 CM du 24 août 2017 relatif à la partie “Arrêtés” du code polynésien des marchés publics et ses annexes.
Conditions de participation, pièces à fournir par le candidat :
Les offres des candidats seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en francs CFP. Si les offres des candidats sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d’une traduction en français, cette traduction doit concerner l’ensemble des documents remis dans l’offre.
Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes :
- pièces de la candidature telles que prévues aux articles LP. 233-2 à LP. 233-4 :
Renseignements concernant la situation juridique de l’entreprise :
Libellés Signature
Lettre de candidature Oui
Extrait du Registre du commerce et des sociétés de moins de 6 mois Non
Les documents et renseignements permettant d’apprécier les pouvoirs des personnes habilitées à les engager Oui
Déclaration sur l’honneur pour justifier que le candidat n’entre dans aucun des cas d’interdiction de soumissionner Oui
Les attestations ou certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’ils satisfont à leurs obligations fiscales et sociales Non
Renseignements concernant la capacité économique et financière de l’entreprise :
Libellés Signature
Déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles Non
Déclaration appropriée de banques ou preuve d’une assurance pour les risques professionnels Non
Relevé d’identité bancaire Non
Renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l’entreprise :
Libellés Signature
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des trois dernières années Non
Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat Non
Déclaration indiquant l’outillage, le matériel et l’équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat Non
Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d’autres opérateurs économiques sur lesquels il s’appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l’exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l’opérateur économique.
Pièces de l’offre :
Libellés Signature
L’acte d’engagement (AE) et ses annexes Oui
Le cahier des clauses particulières (CCP) Oui
Le bordereau des prix unitaires (BPU) valant détail quantitatif estimatif (DQE) Oui
Le mémoire justificatif des dispositions que l’entreprise se propose d’adopter pour l’exécution du contrat Non
Le catalogue des prix du fournisseur et les tarifs bruts correspondants Non
L’offre, qu’elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la qualité des sous-traitants.
Critères d’attribution : Le jugement des offres sera effectué dans les conditions prévues à l’article LP. 322-6 du code polynésien des marchés publics et donnera lieu à un classement des offres.
L’attention des candidats est attirée sur le fait que toute offre irrégulière pourra faire l’objet d’une demande de régularisation, à condition qu’elle ne soit pas anormalement basse. En revanche, toute offre inacceptable ou inappropriée sera éliminée.
Les critères retenus pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante, pour tous les lots :
Critères Pondération
1 - Le prix des prestations 40 %
2 - La valeur technique appréciée en fonction de la qualité des produits proposés, du contenu du mémoire technique ainsi que des test réalisés 60 %
Le mémoire technique être composé devra comprendre notamment :
- le nom et les coordonnées des contacts commerciaux dédiés 10 %
- l’organisation logistique du candidat (logistique de traitement des commandes, délais de livraison, description du service après-vente…) 20 %
- garanties et service après-vente (modalités de reprise des fournitures défectueuses, nombre de produits du BRU garantie et durée de la garantie...) 15 %
- qualité des produits proposés 15 %
Dans le cas où des erreurs purement matérielles (de multiplication, d’addition ou de report) seraient constatées entre les indications portées sur le bordereau des prix unitaires et le détail quantitatif estimatif, le bordereau des prix prévaudra et le montant du détail quantitatif estimatif sera rectifié en conséquence. L’entreprise sera invitée à confirmer l’offre ainsi rectifiée ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente.
Date limite de remise des candidatures et des offres : Le lundi 19 février 2018 à 14 heures.
Renseignements administratifs & techniques : Etablissement des achats groupés, BP 9027, Motu Uta,
98715 Papeete, auprès de Mme Sophie LUBET, tél. : 689 40 54 21 54, courriel : direction@eag.pf.
Conditions de remise des offres :
Les plis devront parvenir à destination avant la date et l’heure limites de réception des offres sous pli cacheté portant les mentions :
Offre pour : Marché public n° AO/2018-04, Matériel informatique et consommables informatiques, lot(s) numéro(s).....ne pas ouvrir.
Ce pli doit contenir deux dossiers portant le nom du candidat ainsi que les mentions “Pièces de la candidature” et “Pièces de l’offre”, et dont le contenu est défini au présent règlement de la consultation.
Il devra être remis contre récépissé ou envoyé par pli recommandé avec avis de réception, à l’adresse suivante :
Etablissement d’achats groupés, à l’attention de Mme Sophie Lubet, BP 9027, Motu Uta, 98715 Papeete.
Les plis qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus.
Date d’envoi à la publication : 15 janvier 2018.
- catégorie d’acheteur : Etablissement public industriel et commercial (EPIC) ;
- nom du pouvoir adjudicateur : Etablissement d’achats groupés, BP 9027, Motu Uta, 98715 Papeete,
tél. : 689 40 54 21 54 ;
- autorité compétente : Mme Sophie LUBET, directrice.
Objet et caractéristiques principales :
- objet : Achat de matériel informatique et consommables informatiques ;
- catégorie : Fournitures courantes et services ;
- type de marché public : Achat de fournitures ;
- lieu de livraison : rue Tihoni-Tefaatau, Pirae ;
- marché réservé : Non.
Forme du marché : L’accord-cadre sans minimum ni maximum est passé en application de l’article LP. 221-5 du code polynésien des marchés publics. Il donnera lieu à la passation de marchés subséquents.
Chaque lot sera attribué à un maximum de 3 opérateurs économiques (sous réserve d’un nombre suffisant d’offres).
Décomposition de la consultation : Les prestations sont réparties en 2 lots :
Lots désignation
1 Matériel informatique
2 Consommables informatiques
Chaque lot fera l’objet d’un accord-cadre. Les candidats ont la possibilité de soumettre des offres pour tous les lots.
Type de procédure :
La procédure de passation utilisée est : l’appel d’offres ouvert. Elle est soumise aux dispositions de l’article LP. 322-1 et suivants de la loi de pays n° 2014-14 du
13 juillet 2017 portant code polynésien des marchés publics et de l’arrêté n° 1455 CM du 24 août 2017 relatif à la partie “Arrêtés” du code polynésien des marchés publics et ses annexes.
Conditions de participation, pièces à fournir par le candidat :
Les offres des candidats seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en francs CFP. Si les offres des candidats sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d’une traduction en français, cette traduction doit concerner l’ensemble des documents remis dans l’offre.
Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes :
- pièces de la candidature telles que prévues aux articles LP. 233-2 à LP. 233-4 :
Renseignements concernant la situation juridique de l’entreprise :
Libellés Signature
Lettre de candidature Oui
Extrait du Registre du commerce et des sociétés de moins de 6 mois Non
Les documents et renseignements permettant d’apprécier les pouvoirs des personnes habilitées à les engager Oui
Déclaration sur l’honneur pour justifier que le candidat n’entre dans aucun des cas d’interdiction de soumissionner Oui
Les attestations ou certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’ils satisfont à leurs obligations fiscales et sociales Non
Renseignements concernant la capacité économique et financière de l’entreprise :
Libellés Signature
Déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles Non
Déclaration appropriée de banques ou preuve d’une assurance pour les risques professionnels Non
Relevé d’identité bancaire Non
Renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l’entreprise :
Libellés Signature
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des trois dernières années Non
Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat Non
Déclaration indiquant l’outillage, le matériel et l’équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat Non
Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d’autres opérateurs économiques sur lesquels il s’appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l’exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l’opérateur économique.
Pièces de l’offre :
Libellés Signature
L’acte d’engagement (AE) et ses annexes Oui
Le cahier des clauses particulières (CCP) Oui
Le bordereau des prix unitaires (BPU) valant détail quantitatif estimatif (DQE) Oui
Le mémoire justificatif des dispositions que l’entreprise se propose d’adopter pour l’exécution du contrat Non
Le catalogue des prix du fournisseur et les tarifs bruts correspondants Non
L’offre, qu’elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la qualité des sous-traitants.
Critères d’attribution : Le jugement des offres sera effectué dans les conditions prévues à l’article LP. 322-6 du code polynésien des marchés publics et donnera lieu à un classement des offres.
L’attention des candidats est attirée sur le fait que toute offre irrégulière pourra faire l’objet d’une demande de régularisation, à condition qu’elle ne soit pas anormalement basse. En revanche, toute offre inacceptable ou inappropriée sera éliminée.
Les critères retenus pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante, pour tous les lots :
Critères Pondération
1 - Le prix des prestations 40 %
2 - La valeur technique appréciée en fonction de la qualité des produits proposés, du contenu du mémoire technique ainsi que des test réalisés 60 %
Le mémoire technique être composé devra comprendre notamment :
- le nom et les coordonnées des contacts commerciaux dédiés 10 %
- l’organisation logistique du candidat (logistique de traitement des commandes, délais de livraison, description du service après-vente…) 20 %
- garanties et service après-vente (modalités de reprise des fournitures défectueuses, nombre de produits du BRU garantie et durée de la garantie...) 15 %
- qualité des produits proposés 15 %
Dans le cas où des erreurs purement matérielles (de multiplication, d’addition ou de report) seraient constatées entre les indications portées sur le bordereau des prix unitaires et le détail quantitatif estimatif, le bordereau des prix prévaudra et le montant du détail quantitatif estimatif sera rectifié en conséquence. L’entreprise sera invitée à confirmer l’offre ainsi rectifiée ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente.
Date limite de remise des candidatures et des offres : Le lundi 19 février 2018 à 14 heures.
Renseignements administratifs & techniques : Etablissement des achats groupés, BP 9027, Motu Uta,
98715 Papeete, auprès de Mme Sophie LUBET, tél. : 689 40 54 21 54, courriel : direction@eag.pf.
Conditions de remise des offres :
Les plis devront parvenir à destination avant la date et l’heure limites de réception des offres sous pli cacheté portant les mentions :
Offre pour : Marché public n° AO/2018-04, Matériel informatique et consommables informatiques, lot(s) numéro(s).....ne pas ouvrir.
Ce pli doit contenir deux dossiers portant le nom du candidat ainsi que les mentions “Pièces de la candidature” et “Pièces de l’offre”, et dont le contenu est défini au présent règlement de la consultation.
Il devra être remis contre récépissé ou envoyé par pli recommandé avec avis de réception, à l’adresse suivante :
Etablissement d’achats groupés, à l’attention de Mme Sophie Lubet, BP 9027, Motu Uta, 98715 Papeete.
Les plis qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus.
Date d’envoi à la publication : 15 janvier 2018.
